Scrumban - por detrás do conceito
Scrumban é uma metodologia ágil híbrida, que combina elementos do Scrum e do Kanban.
Surgiu como uma resposta à necessidade de algumas equipas de adoptar a estrutura e as práticas iterativas do Scrum com a flexibilidade e o foco no fluxo contínuo do Kanban.
A origem da ideia
A ideia do Scrumban foi introduzida por Corey Ladas, um especialista em metodologias ágeis e lean, no seu livro "Scrumban: Essays on Kanban Systems for Lean Software Development" publicado em 2009.
Ladas criou o conceito como uma maneira de ajudar as equipas que já estavam a utilizar o Scrum a integrar práticas de Kanban, oferecendo assim uma abordagem mais flexível e adaptável para o desenvolvimento de software.
O autor observou que, embora o Scrum fosse eficaz para muitas equipas, algumas encontravam dificuldades em manter a rigidez dos sprints e cerimónias, especialmente em ambientes onde as mudanças nos requisitos eram frequentes e imprevisíveis. Propôs então a ideia do Scrumban como uma solução intermediária, combinando os elementos estruturais do Scrum com a flexibilidade do Kanban.
Desde sua introdução, o Scrumban tem sido adoptado por diversas equipas de desenvolvimento de software que procuram uma metodologia ágil que combine estrutura com flexibilidade. É particularmente útil em ambientes em que a previsibilidade é baixa e a capacidade de responder rapidamente a mudanças é crítica.
Principais Características do Scrumban
Estrutura Iterativa e Incremental: mantém a estrutura de ciclos de trabalho (Sprints) do Scrum, permitindo que as equipas façam o planeamento e revisão do trabalho regularmente.
Quadro Visual: utiliza um quadro Kanban para visualizar o fluxo de trabalho, permitindo que as equipas vejam claramente as tarefas em diferentes estados (To Do, In Progress, Done).
Limites de Trabalho em Progresso (WIP): implementa limites para controlar a quantidade de trabalho em execução, ajudando dessa forma a evitar sobrecarga e garantir que as tarefas são concluídas de forma eficiente.
Planeamento Flexível: embora mantenha os ciclos de planeamento e revisão do Scrum, o Scrumban permite uma maior flexibilidade para adicionar ou ajustar tarefas conforme necessário, sem esperar pelo final de um Sprint.
Prioridades Dinâmicas: as prioridades podem ser ajustadas de forma continua, permitindo que as equipas respondam rapidamente a mudanças nos requisitos ou nas prioridades de negócio.
Quando utilizar o Scrumban
Equipas de Suporte ou Manutenção: ideal para equipas que lidam com tarefas imprevisíveis e que precisam de flexibilidade para reagir a novos requisitos e problemas, conforme estes surgem.
Transição do Scrum para Kanban: útil para equipas que estão a migrar de Scrum para Kanban e desejam uma abordagem intermediária para facilitar a transição.
Ambientes de Desenvolvimento Complexos: apropriado para projetos onde a previsibilidade é pouca e as mudanças nos requisitos são frequentes, permitindo desta forma uma combinação de estrutura e flexibilidade.
Implementar o Scrumban
1. Começar pelo Quadro Kanban:
Criar um quadro Kanban com as colunas que representam os diferentes estados do fluxo de trabalho.
Definir os limites de WIP para cada coluna para controlar o trabalho em progresso.
Exemplo
2. Manter os ciclos de planeamento e revisão
Continuar a realizar as cerimónias de Scrum (reuniões de planeamento, revisões de Sprint e retrospectivas), mas estar aberto e disponível para ajustar as prioridades e tarefas conforme necessário.
3. Gerir as prioridades de forma contínua
Usar um backlog dinâmico onde as tarefas podem ser adicionadas, removidas ou re-repriorizadas a qualquer momento, permitindo assim uma maior adaptabilidade.
4. Monitorar e ajustar os limites de WIP
Revise e ajustar de forma regular os limites de WIP, para garantir que a equipa não seja sobrecarregada e que o fluxo de trabalho seja eficiente.
Portanto, o Scrumban oferece o melhor dos dois mundos ao combinar a estrutura iterativa do Scrum com a flexibilidade e o foco no fluxo contínuo do Kanban.
É uma abordagem eficaz para equipas que precisam de uma metodologia ágil que seja tanto estruturada quanto adaptável, permitindo uma resposta rápida às mudanças e uma gestão eficiente do fluxo de trabalho.
